База парикмахерских, барбершопов

С помощью поиска можно искать парикмахерские по всей базе. Особенностью поиска является то, что он работает в отдельном окне и его результаты не влияют на содержимое Excel документа, в отличии от применения фильтров.

Для начала поиска, нажмите клавиши Ctrl+F или соответствующую кнопку на панели. Далее, введите ключевое слово в появившемся окне. Нажмите на «Найти все», чтобы начать поиск. В этом же месте будет показан список найденных фирм.

Искать парикмахерские можно как в отдельном документе Excel, так и во всей базе.

С помощью фильтрации можно выбрать определенные записи парикмахерских, барбершопов из всей таблицы. В отличие от поиска, фильтрация меняет вывод данных базы.

Для того, чтобы отфильтровать данные, установите фокус на любую ячейку документа и нажмите кнопку «Фильтр» на панели инструментов. Все ячейки первой строки будут выводиться в виде выпадающего списка. Для настройки фильтрации по определенному столбцу, кликните на появившуюся кнопку этой колонки.

Например, чтобы отфильтровать парикмахерские по названию, кликните на кнопку рядом с ячейкой «Название» и введите ключевое слово, которое должно содержаться каждой записи. В итоге вы получите салоны-парикмахерские, названия которых содержат ключевое слово.

Большая часть CRM систем имеют функцию импорта и неплохо умеют парсить данные Excel файлов «на лету». Но, бывают случаи, когда нужно просто скопировать и вставить данные в систему автоматизации, не поддерживающую существующий формат записи. Excel позволяет автоматически создавать на основе текущих данных новые записи в другом формате.

Например, нам нужно скопировать от каждой парикмахерской только один email адрес. Нам явно понадобится отдельная колонка с нужным списком email для копирования.

Рядом со столбцом email адресов создайте новый. Далее, во вторую ячейку этого столбца скопируйте и вставьте формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). Здесь нужно D2 заменить на название ячейки, в которой хранится email парикмахерской, барбершопа. В результате, из списка значений будет взят только первый email адрес. Далее, чтобы задействовать все строки, просто растяните эту ячейку на весь столбец.

Если в строке данные имеют точное количество знаков, то можно использовать более простую формулу: =ПСТР(B2;1;11). Например, это могут быть телефоны или ИНН/ОГРН.

Чтобы создавать массовые рассылки клиентам, нужно подготовить список из уникальных номеров телефонов или email. Однако, контакты могут повторяться в тех случаях, когда салон-парикмахерская имеет несколько сайтов в интернете. Excel имеет возможность легко удалить их.

Нажмите на кнопку «Удалить дубликаты» на панели инструментов. Перед вами появится окно. Выберите в нем тот столбец, значения которого должны быть уникальны. Данные будут успешно удалены и готовы к копированию.