База стоматологий

Поиск по базе позволяет находить вам нужные записи стоматологий. В отличии от фильтрации данных, поиск не изменяет содержимое Excel документа, так как работает в отдельном окне.

Для поиска просто нажмите Ctrl+F на клавиатуре или нажмите кнопку поиска на панели. В появившемся окне введите слово, по которому хотите найти организации. Нажмите «Найти все», чтобы получить результаты. Результаты будут выводиться в этом же месте.

Поиск стоматологий возможен как по всей базе, так и в отдельном листе Excel файла.

Эта возможность позволяет оставить в таблице только определенные записи стоматологий. В отличии от поиска, при фильтрации отображение данных меняется.

Для начала фильтрации, кликните по любой ячейке и нажмите на панели инструментов на кнопку «Фильтр». Первая строка каждого столбца будет преобразована в выпадающий список. Кликнув на кнопку этого списка, вы сможете настроить параметры фильтрации этой колонки.

Например, если нужно получить выборочные записи стоматологий по названию, нужно просто нажать на кнопку в ячейке «Название» и указать ключевое слово. В результате в базе останутся стоматологии, которые соответствуют критериям фильтрации.

Как правило в CRM системах есть функция импорта, которая успешно обрабатывает любые данные баз в формате Excel. Но, бывают случаи, когда нужно просто скопировать и вставить данные в систему автоматизации, не поддерживающую существующий формат записи. Для этого данные в Excel нужно привести к другому формату.

Например, что если мы хотим скопировать только по одному email адресу от каждой стоматологии? Нам явно понадобится отдельная колонка с нужным списком email для копирования.

Создайте рядом пустой столбец. Затем, введите во второй ячейке формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). Здесь, вместо D2 укажите ячейку email адреса стоматологии этой строки. В результате, из списка значений будет взят только первый email адрес. Чтобы применить этот метод для остальных строк, достаточно растянуть текущую ячейку на всю колонку.

Если в строке данные имеют точное количество знаков, то можно использовать более простую формулу: =ПСТР(B2;1;11). Например, для телефонов, ИНН, ОГРН.

Для рассылки по email адресам или номерам телефонов, нужно иметь список из уникальных значений. Однако, многие стоматологии имеют несколько сайтов, поэтому контакты в базе могут встречаться несколько раз. Excel позволяет без труда удалить их.

Просто нажмите «Удалить дубликаты» на панели инструментов. Далее, отметьте тот столбец, из которого следует удалить повторяющиеся значения. В конечном итоге лишние записи будут удалены и вы получите требуемый результат.