База компаний аренды автомобилей

Поиск позволяет находить в базе определенные компании аренды автомобилей. Результаты поиска будут выводиться в отдельном окне, которое не привязано к данным. Поэтому, вы можете не беспокоиться о том, что содержимое Excel-документа изменятся.

Для начала поиска, нажмите клавиши Ctrl+F или соответствующую кнопку на панели. В открывшемся окне введите ключевое слово, по которому хотите найти организации и нажмите «Найти все». Результаты будут выводиться в этом же месте.

Производить поиск компаний аренды автомобилей можно как во всей книге Excel, так и в отдельном документе.

Эта функция позволяет отфильтровать в таблице записи компаний аренды автомобилей, которые вам нужны. В отличии от поиска, при фильтрации отображение данных меняется.

Для фильтрации установите фокус на любой ячейке таблицы, а затем нажмите кнопку «Фильтр». Первая строка каждого столбца будет преобразована в выпадающий список. Чтобы настроить фильтр, просто кликните на появившуюся кнопку любого столбца.

Например, если нужно получить выборочные записи компаний аренды автомобилей по названию, нужно просто нажать на кнопку в ячейке «Название» и указать ключевое слово. В результате в базе останутся компании аренды автомобилей, которые соответствуют критериям фильтрации.

Обычно CRM системы хорошо поддерживают импорт данных из базы Excel и парсят их «на лету». Однако, могут возникнуть сложности, если потребуется скопировать записи и вставить их в систему автоматизации, не поддерживающую текущий формат данных в базе. Excel позволяет автоматически создавать на основе текущих данных новые записи в другом формате.

Например, нам необходимо создать список, в котором от каждой компании аренды автомобилей будет браться только один email адрес. Разумеется, такой список адресов должен быть в отдельной колонке для дальнейшего копирования.

Создайте рядом пустой столбец. Далее, во вторую ячейку этого столбца скопируйте и вставьте формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). Здесь, вместо D2 укажите ячейку email адреса компании аренды автомобилей этой строки. Результатом функции будет вырезанный первый адрес email до запятой из списка значений. Далее, чтобы задействовать все строки, просто растяните эту ячейку на весь столбец.

Если строка содержит данные с неизменным числом символов, то вы можете использовать более короткую формулу: =ПСТР(B2;1;11). Например, это могут быть телефоны или ИНН/ОГРН.

Обычно, для массовой рассылки, нужно иметь список из уникальных email адресов или телефонов. Но компании аренды автомобилей могут иметь более одного сайта в интернете, поэтому контакты в базе могут повторяться. В Excel существует функция удаления дубликатов строк.

Кликните по кнопке «Удалить дубликаты» на панели вверху. Затем, нужно отметить галочкой столбец, в котором будут удаляться повторяющиеся значения. Данные будут успешно удалены и готовы к копированию.