База медицинских центров и клиник

Используя поиск, вы можете находить медцентры и клиники в базе. Поиск отличается от фильтрации тем, что он выводит результаты в отдельном окне и не изменяет Excel-документ.

Для того, чтобы начать поиск, нажмите Ctrl+F или соответствующую кнопку на панели инструментов. Затем, в появившемся окне, нужно ввести ключевое слово или фразу и нажать на кнопку «Найти все». В этом же месте будет показан список найденных фирм.

Производить поиск медицинских центров и клиник можно как во всей книге Excel, так и в отдельном документе.

С помощью этой функции вы можете отфильтровывать записи мед. центров и клиник. Фильтрация меняет вывод данных в базе, в отличие от функции поиска.

Для начала фильтрации, кликните по любой ячейке и нажмите на панели инструментов на кнопку «Фильтр». Рядом с каждой ячейкой в первой строке появится кнопка выпадающего списка. Кликнув на кнопку этого списка, вы сможете настроить параметры фильтрации этой колонки.

Например, для отбора медицинских центров или клиник по названию, просто откройте параметры фильтрации по кнопке рядом с ячейкой «Название» и введите поисковое слово. В результате база будет содержать медицинские центры и клиники, которые включают ключевое слово в названии.

Чаще всего CRM системы имеют функционал, который позволяет без проблем загружать Excel базу и подготавливать данные в нужном виде. Но, может случиться так, что данные нужно явно скопировать и вставить в систему автоматизации, которая, по-умолчанию, не поддерживает стандартный формат базы. Excel позволяет автоматически создавать на основе текущих данных новые записи в другом формате.

Например, нам необходимо создать список, в котором от каждого медицинскиого центра и клиники будет браться только один email адрес. Очевидно, что такой список должен храниться в отдельном столбце, доступном для простого копирования.

Создайте новую, пустую колонку. Далее, во вторую ячейку этого столбца скопируйте и вставьте формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). В формуле нужно заменить D2 на тот адрес ячейки, который содержит email медицинскиого центра или клиники. Таким образом, будет получен самый первый email адрес из списка адресов. Для того, чтобы применить эту формулу для всех строк базы, просто растяните ячейку на всю колонку.

Так же возможно использование более простой формулы для данных с фиксированной длинной: =ПСТР(B2;1;11). Например, это номера ИНН/ОГРН или телефоны.

Часто, для систем массовой рассылки нужно иметь уникальный список email адресов или номеров телефонов. Однако, многие медицинские центры и клиники имеют несколько сайтов, поэтому контакты в базе могут встречаться несколько раз. В Excel существует функция удаления дубликатов строк.

Нажмите на кнопку «Удалить дубликаты» на панели инструментов. Перед вами появится окно. Выберите в нем тот столбец, значения которого должны быть уникальны. Данные будут успешно удалены и готовы к копированию.