База зоомагазинов

Используя поиск, вы можете находить зоомагазины в базе. Поиск, в отличие от фильтрации, работает в специальном окне, которое изолировано от содержимого. Результаты никак не повлияют на существующие данные в Excel документе.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F, чтобы начать поиск. Вы также можете использовать кнопку на панели инструментов. Далее, введите ключевое слово в появившемся окне. Нажмите на «Найти все», чтобы начать поиск. Ваши результаты будут показаны в этом же месте.

Поиск зоомагазинов можно осуществлять по отдельному документу Excel или по всей базе.

Эта функция дает возможность отбирать и получать выборочные записи зоомагазинов. В отличии от поиска, при фильтрации отображение данных меняется.

Первым делом установите курсор на ячейке документа, а затем кликните на кнопку «Фильтр» на панели инструментов. Рядом с каждой ячейкой в первой строке появится кнопка выпадающего списка. Нажмите на кнопку этого списка в любой колонке и настройте параметры фильтрации данных.

Например, если вы хотите выбрать зоомагазины по названию, то просто нажмите на кнопку в колонке «Название» и введите ключевое слово для фильтрации. В итоге вы получите зоомагазины, названия которых содержат ключевое слово.

Как правило в CRM системах есть функция импорта, которая успешно обрабатывает любые данные баз в формате Excel. Однако, в редких случаях, данные нужно просто скопировать в систему автоматизации, которая работает только с определенным форматом данных. Тогда нам нужно преобразовать данные в другой вид с помощью специальных функций Excel.

Например, что если нам нужно получить список, в котором должно содержаться по одному адресу email от каждого зоомагазина? Такой список мы можем создать отдельным столбцом, который потом будет удобно копировать.

Создайте новую, пустую колонку. Затем, просто скопируйте и вставьте во вторую ячейку этой колонки формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). Здесь нужно D2 заменить на название ячейки, в которой хранится email зоомагазина. В результате, из списка значений будет взят только первый email адрес. Затем, методом подобия, растяните ячейку на весь столбец, чтобы применить формулу для всех строк базы.

Вы можете использовать более простую формулу, если строки имеют фиксированную длину: =ПСТР(B2;1;11). Например, мобильные и городские телефоны, ИНН и ОГРН.

Обычно, для массовой рассылки, нужно иметь список из уникальных email адресов или телефонов. Но зоомагазины могут иметь более одного сайта в интернете, поэтому контакты в базе могут повторяться. В Excel предусмотрена возможность их удаления.

На панели вверху нажмите кнопку «Удалить дубликаты». В появившемся окне выберите столбец, из которого нужно удалить повторяющиеся значения. Данные будут успешно удалены и готовы к копированию.