База производителей картонных упаковок

Эта функция позволяет производить поиск производителей картонных упаковок по всей базе. В отличии от фильтрации данных, поиск не изменяет содержимое Excel документа, так как работает в отдельном окне.

Для начала поиска, нажмите клавиши Ctrl+F или соответствующую кнопку на панели. Затем, в появившемся окне, нужно ввести ключевое слово или фразу и нажать на кнопку «Найти все». В этом же месте вы получите результат.

Производителей картонных упаковок можно искать как во всей базе, так и в отдельном документе Excel.

Эта функция позволяет отфильтровать в таблице записи производителей картонных упаковок, которые вам нужны. Фильтрация изменяет отображение данных базы, в отличие от поиска.

Для фильтрации установите фокус на любой ячейке таблицы, а затем нажмите кнопку «Фильтр». В каждой колонке первая строка будет заменена на выпадающий список. Нажмите на кнопку этого списка в любой колонке и настройте параметры фильтрации данных.

Например, если вы хотите выбрать производителей картонных упаковок по названию, то просто нажмите на кнопку в колонке «Название» и введите ключевое слово для фильтрации. В результате база будет содержать производителей картонных упаковок, которые включают ключевое слово в названии.

Чаще всего CRM системы имеют функционал, который позволяет без проблем загружать Excel базу и подготавливать данные в нужном виде. Однако, в редких случаях, данные нужно просто скопировать в систему автоматизации, которая работает только с определенным форматом данных. С помощью Excel мы можем перевести записи из одного формата в другой.

Например, нам необходимо создать список, в котором от каждого производителя картонных упаковок будет браться только один email адрес. Нам явно понадобится отдельная колонка с нужным списком email для копирования.

Создайте новую, пустую колонку. Во вторую ячейку этой колонки введите формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). Здесь нужно D2 заменить на название ячейки, в которой хранится email производителя картонных упаковок. В результате, из списка значений будет взят только первый email адрес. Далее, чтобы задействовать все строки, просто растяните эту ячейку на весь столбец.

Вы можете использовать более простую формулу, если строки имеют фиксированную длину: =ПСТР(B2;1;11). Например, для номеров телефонов или ИНН/ОГРН.

Для рассылки по email адресам или номерам телефонов, нужно иметь список из уникальных значений. Но производители картонных упаковок могут иметь более одного сайта в интернете, поэтому контакты в базе могут повторяться. В Excel существует функция удаления дубликатов строк.

Нажмите на кнопку «Удалить дубликаты» на панели инструментов. Перед вами появится окно. Выберите в нем тот столбец, значения которого должны быть уникальны. Наконец, данные будут удалены и готовы к дальнейшей работе.