База ортопедических салонов

Эта функция позволяет производить поиск ортопедических магазинов по всей базе. Поиск, в отличие от фильтрации, работает в специальном окне, которое изолировано от содержимого. Результаты никак не повлияют на существующие данные в Excel документе.

Для поиска просто нажмите Ctrl+F на клавиатуре или нажмите кнопку поиска на панели. Далее, введите ключевое слово в появившемся окне. Нажмите на «Найти все», чтобы начать поиск. Ваши результаты будут показаны в этом же месте.

Искать ортопедические магазины можно как в отдельном документе Excel, так и во всей базе.

С помощью этой функции вы можете отфильтровывать записи ортопедических салонов. В отличие от поиска, фильтрация меняет вывод данных базы.

Первым делом установите курсор на ячейке документа, а затем кликните на кнопку «Фильтр» на панели инструментов. Во всех столбцах первой строки, ячейки приобретут вид выпадающего списка. Чтобы настроить фильтр, просто кликните на появившуюся кнопку любого столбца.

Например, для отбора ортопедических магазинов по названию, просто откройте параметры фильтрации по кнопке рядом с ячейкой «Название» и введите поисковое слово. В результате в базе останутся магазины ортопедических товаров, которые соответствуют критериям фильтрации.

Обычно CRM системы хорошо поддерживают импорт данных из базы Excel и парсят их «на лету». Однако, могут возникнуть сложности, если потребуется скопировать записи и вставить их в систему автоматизации, не поддерживающую текущий формат данных в базе. Для этого в Excel существует возможность преобразования данных в другой формат.

Например, что если мы хотим скопировать только по одному email адресу от каждого ортопедического магазина? Такой список мы можем создать отдельным столбцом, который потом будет удобно копировать.

Создайте новый столбец. Затем, введите во второй ячейке формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). В формуле нужно заменить D2 на тот адрес ячейки, который содержит email ортопедического салона. Таким образом, будет получен самый первый email адрес из списка адресов. Чтобы применить этот метод для остальных строк, достаточно растянуть текущую ячейку на всю колонку.

Так же возможно использование более простой формулы для данных с фиксированной длинной: =ПСТР(B2;1;11). Например, это номера ИНН/ОГРН или телефоны.

Часто, для систем массовой рассылки нужно иметь уникальный список email адресов или номеров телефонов. Но в случае, если магазин ортопедических товаров имеет несколько сайтов, то все они будут сохранены в базе и контакты могут повторяться. В Excel предусмотрена возможность их удаления.

Просто нажмите «Удалить дубликаты» на панели инструментов. Далее, отметьте тот столбец, из которого следует удалить повторяющиеся значения. Данные будут успешно удалены и готовы к копированию.